Харьковская улица 8А
Основные обязанности:
1. Управление проектами:
- Полная координация процессов разработки, создания и выпуска печатных и цифровых проектов.
- Ведение графика и дорожных карт проектов, контроль за соблюдением сроков.
- Взаимодействие с подрядчиками, контроль качества и сроков выполняемых работ.
- Взаимодействие с сотрудниками смежных департаментов (рекламная служба, авторы, редакторы, корректоры, фотослужба, бильд-редакторы, отдел конференций, итп) в рамках реализации проектов.
2. Работа с контентом и согласования:
- Контроль за внесением правок в материалы и их проверка.
- Размещение на сайте анонсов, пост-релизов и других текстовых материалов.
- Подготовка (совместно с дизайнером) презентаций, приглашений, баннеров и других материалов для отдела спецпроектов, и event-направления компании.
3. Административные и организационные задачи:
- Ведение внутреннего документооборота.
- Подготовка регулярных отчетов о ходе работы над проектами.
- Подготовка гонорарных ведомостей по отделу.
- Выполнение поручений руководителя отдела специальных проектов.
4. Организация мероприятий и работа с гостями:
- Участие в полном цикле организации мероприятий: от помощи в подготовке до координации на площадке.
- Приглашение гостей на светские и деловые мероприятия ИД «Коммерсантъ» (преимущественно по телефону)
Требования:
Высшее образование, релевантный опыт работы от 1 года, грамотность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности, умение работать с графическими редакторами будет вашим преимуществом.
Условия:
∙ график 5/2
∙ офис в центре города (ст.м. Пл. Восстания)
