На данный момент ищем помощника для нашего специалиста по анализу и учету данных в 1С
Необходимые знания и навыки для успешной работы на должности:
- Уверенное владения 1С (УНФ), Microsoft Excel (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы - уверенный уровень).
Желательно: Битрикс, Power Query, Google Sheets, опыт работы в личных кабинетах маркетплейсов (WB, Ozon).
- Основы бухгалтерского учета
- Аналитическое мышление и внимание к деталям
- Основы аудита и внутреннего контроля
- Умение выявлять и исправлять ошибки в учетных данных
- Знание правил 1С с договорами, авансами, компенсациями
- Навыки подготовки и проверки отчетности
- Коммуникабельность для взаимодействия с другими отделами
- Навыки составления технических заданий и документации
- Способность работать с большими объёмами информации и в четко установленные сроки
Еще раз прочитайте пункт 10 и «примерьте» его на себя. Если Вы привыкли работать именно так, то Вы - наш кандидат!
Функционал на первые 2 месяца (на неполный рабочий день - 4 часа в день)
- Подгрузка отчетов комиссионеров (ВБ). Обеспечение своевременного и корректного импорта данных для дальнейшей обработки.
- Помощь в подготовке отчетов комиссионера (Озон)
- Содействие в формировании и проверке отчетности, обеспечение точности данных.
- Участие в процессе закрытия месяца, контроль полноты и корректности данных.
- Проверка СНГ и компенсаций
- Контроль правильности оформления операций, проверка по акту взаиморасчетов.
- Проверка корректности договоров и выявление дублей
- Анализ договорной базы на предмет ошибок и дублирующих записей.
- Зачет авансов и долгов
- Контроль и корректное отражение взаиморасчетов с контрагентами.
- Аудит операций в 1С
- Проведение регулярного анализа учетных операций для выявления ошибок и несоответствий.
- Проверка остатков ФБО и сводных данных по расхождениям в 1С и личном кабинете
- Анализ остатков на складах и выявление расхождений между системами.
- Выполнение разовых операций. Оперативное выполнение нестандартных задач и запросов.
- Поддержание и наполнение базы знаний
- Обновление и систематизация документации для повышения эффективности работы команды
Задачи через 2 месяца с увеличением заработной платы (полный рабочий день - 8 ч)
- Взаимодействие с финансовым отделом по отчетам комиссионера Озон
- Обеспечение точного и своевременного обмена данными, контроль правильности формирования отчетности.
- Самостоятельное закрытие месяца на маркетплейсе Wildberries
- по двум ИП выполнен полный цикл закрытия отчетного периода.
- Анализ корректности операций в 1С
- Проведение регулярного аудита учетных данных для выявления и устранения ошибок.
- Разработка технических заданий по автоматизации (при необходимости)
- Формирование ТЗ на основе анализа повторяющихся ошибок и проблемных процессов.
- Проверка правильности компенсаций и оформления СНГ
- Контроль правильности оформления операций, проверка по акту взаиморасчетов.
Задачи через 3-4 месяца с увеличением заработной платы (8 часовой рабочий день)
- Аудит данных в 1С и формирование отчетов по выявленным ошибкам. Проведение анализа учетных данных и подготовка отчетов для последующего исправления. Контроль устранения ошибок.
- Мониторинг процесса исправления выявленных несоответствий и ошибок.
- Загрузка отчетов комиссионеров Яндекс и Wildberries
- Взаимодействие с финансовым отделом по отчетам комиссионера Озон
- Обеспечение корректного обмена данными и сверки отчетности.
- Контроль корректности справочников и других справочных данных
- Обеспечение актуальности и точности справочной информации в системе.
- Ежемесячная подготовка отчета с предложениями по автоматизации процессов в 1С
- Анализ наиболее частых ошибок и формулирование рекомендаций по оптимизации.
- Тестирование отчетов в 1С. Проверка корректности и полноты формируемых отчетов.
- Проверка соответствия действий пользователей их ролям и правам доступа
- Контроль соблюдения правил разграничения доступа и полномочий в системе.
Условия: Полностью удаленный формат работы с графиком 5/2 по 8 часов с 9.00 до 18.00. Первые два месяца неполная занятость – 4-5 часов, с 3го месяца – полный рабочий день.
Мотивация
Материальная: Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
Нематериальная: Опыт в быстрорастущей сфере e-commerce, видимый результат работы, возможность влиять на качество данных компании.
Карьерный рост:
- Горизонтальный. Углубление экспертизы (стать супер-специалистом по данным и автоматизации отчетности с маркетплейсов).
- Вертикальный: При увеличении объема работы — рост до позиции полноценного аналитика, специалиста по бизнес-аналитике.
