Университетская улица 38
Обязанности:
-
Организация и ведение документооборота кафедры (прием, регистрация, распределение, обработка входящих и исходящих документов).
-
Контроль исполнения документов и сроков выполнения поручений.
-
Формирование, систематизация и правильное оформление документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
-
Подготовка и сопровождение служебных писем, отчетов, приказов и плановых документов кафедры.
-
Взаимодействие с руководителями и сотрудниками кафедры по вопросам делопроизводства.
-
Выполнение распоряжений и поручений руководства в пределах должностных полномочий.
Требования:
- Уверенное использование компьютерных программ для работы с документами( Word, Excel, 1С)
-
Навыки работы с электронной почтой, сканированием, копированием и другими офисными устройствами.
-
Умение систематизировать и хранить документацию согласно нормативам
- Ответственность, аккуратность, исполнительность.
Условия:
- Работа с 8.00 до 17 00
- Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00
ВНИМАНИЕ! Для оформления на работу необходима справка о наличии (отсутствии) судимости(Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ)
