Executive Assistant

Дата размещения вакансии: 03.11.2025
Работодатель: Спарта
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Иваново (Ивановская область)
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Luna EMAI - это технологический проект на стыке искусственного интеллекта, голоса и эмоций.
Мы создаём систему, которая учится понимать человека не только по словам, но и по интонации, тону и контексту , чтобы однажды ИИ мог стать не инструментом, а собеседником.

Проект активно растёт: мы строим внутреннюю экосистему, выстраиваем процессы, разрабатываем технологии речи и памяти, готовим к запуску публичные демонстрации и пилоты.
Сейчас основателю проекта нужен человек, который поможет держать всё под контролем - организованный, внимательный и технологичный ассистент, который чувствует ритм стартапа и умеет упорядочивать хаос.

Основная цель

Чтобы проект и жизнь основателя работали как единая система - без хаоса, с чётким ритмом, планами и прозрачными процессами.
Ты станешь связующим звеном между стратегией, командами, календарём, партнёрами и текущими задачами.

📋 Задачи

1. Управление календарём и координация встреч

  • Планирование расписания, буферов и логистики.

  • Подготовка к встречам, контроль договорённостей, follow-up.

  • Системное ведение календаря и статусов, чтобы всё происходило вовремя и без напоминаний.

2. Администрирование и организация процессов

  • Контроль задач, статусов и сроков (Notion, Sheets, таск-системы).

  • Ведение документации, презентаций и внутренних материалов.

  • Настройка рабочих шаблонов и улучшение операционных процессов.

3. Тревел и организация выездов

  • Продумывание маршрутов, билетов, трансферов, проживания.

  • Подготовка коротких рабочих выездов и мероприятий команды.

  • Внимание к деталям, эстетике и качеству сервиса.

4. Информационный ресерч и аналитика

  • Поиск и структурирование данных о компаниях, людях, решениях.

  • Краткие справки, аналитические заметки, подбор решений.

  • Умение использовать AI-инструменты для ускорения и точности.

Что мы ищем :

  • Опыт ассистента / операционного координатора 3–5 лет, желательно в IT, digital, стартапах или технологических проектах.

  • Системность, внимание к деталям, умение держать множество контекстов.

  • Аналитический склад ума: быстро считать, сравнивать и структурировать.

  • Грамотная, лаконичная коммуникация - письменно и устно.

  • Привычка фиксировать договорённости и доводить до результата.

  • Эстетическое чувство: порядок, визуальная чистота, стиль документов.

  • Владение современными инструментами (Google Sheets, Notion, AI-сервисы).

Формат и условия

  • Формат: удаленно

  • График: 5/2, гибкий, ориентировочно 9:00–21:00 МСК.

  • Вознаграждение: от 200 000

  • Оформление: официальное (ТК РФ).

Почему это интересно

Ты окажешься в самом центре создания живого ИИ - системы, которая учится понимать и чувствовать.
Работа с проектом Luna EMAI - это не просто администрирование, а участие в создании того, что многие пока только обсуждают.
Если тебе близка идея порядка, технологий и смысла - мы на одной волне.