Специалист АХО

Обязанности Специалист АХО в единственном лице, начальников, не готовых заниматься канц. товарами и мелким разнообразным ремонтом в том числе сантехники просьба не откликаться:

Обязанности:

• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда (продукты питания, вода, канцелярские товары, деловые подарки и др.). Приемка, учет, хранение и выдачу.
• Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.
• Организация перевозки работников, документов и грузов. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта компании (постановка на учет в ГБДД).
• Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта компании.
• Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости компании (офис в Москва- СИТИ).
• Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности.
• Документационное сопровождение, связанное с обеспечением административно-хозяйственной деятельности.
• Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации
• Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений.
• Участие в организация корпоративных и деловых мероприятий
• Бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, организационную деятельность.
• Умение выполнять мелкий ремонт самостоятельно.
• Умение организовывать исполнение подрядных работ по обеспечению офиса.
• Выполнение курьерских функций (редко).
• Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ делового этикета и делопроизводства.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office в т.ч. Word, Excel, Power Point, Internet, 1С).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельные навыки, исполнительность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Социальный пакет (ДМС - после прохождения испытательного срока).
• График работы: пятидневка, 5/2, с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 15:45.
• Место работы – г. Москва, СИТИ.
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.