Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Взаимодействие с арендодателем;

• Участие в организации переездов, монтажей и других хозяйственных мероприятий;
• Закупка и учет хозяйственных материалов, расходников и инструментов;
• Организация и проведение инвентаризации;
• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Коммуникация с сотрудниками;
• Проведение мониторинга рынка с целью поиска потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, анализ коммерческих предложений с целью оптимизации затрат, выбор наиболее выгодных условий и заключение договоров;
• Взаимодействие с контрагентами, контроль исполнения условий контрактов, приемка результатов, ведение претензионной работы, проверка входящих финансовых документов, контроль за своевременной оплатой поставляемых товаров (оказываемых услуг, выполненных работ);
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами;
• Организация и контроль своевременного технического обслуживания (ТО) автотранспортного средства генерального директора организации;
• Исполнять личные поручения руководства;
• Оптимизировать расположение сотрудников в здании офиса, организовывать рассадку и обеспечивать уют.

Требования:

• Опыт работы в строительной отрасли на аналогичной позиции;
• Знание MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Проактивная позиция.

Условия:

• Оформление: согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы;
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ.