проспект Тореза 36
Обязанности:
· Ведение всего цикла документооборота компании: регистрация, учет, рассылка, контроль исполнения и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
· Организационная поддержка руководителя: планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
· Обработка и регистрация входящей почты (электронной и бумажной).
· Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, письма, протоколы, служебные записки).
· Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, контроль за состоянием оргтехники и связь с обслуживающими организациями.
· Прием и распределение телефонных звонков.
· Ведение электронного архива документов, обеспечение их сохранности и оперативного поиска.
· Контроль за выполнением поручений генерального директора
Требования:
· Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или делопроизводителя от 1 года.
· Знание основ делопроизводства и документооборота (ГОСТы, требования к оформлению документов).
· Уверенный пользователь ПК: MS Office (обязательно Word, Excel, Outlook), опыт работы с офисной оргтехникой.
· Навыки слепой печати будет преимуществом.
· Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и 1С приветствуется.
· Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, ответственность.
· Коммуникабельность и умение работать в команде.
Условия:
· Стабильный график 5/2 (понедельник-пятница) и гибридный формат работы: 3 дня в неделю в офисе, 2 дня — удаленно.
· Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
· Работа в стабильной и дружной компании.
· Возможность профессионального роста и обучения.
· Скидки для сотрудников на услуги клуба
