Бизнесс ассистент руководителя

Биотроника- лидер на рынке по направлениям камины , спа-бассейны, массажные кресла. Владеет заводом по производству каминов.

Стабильность ,официальное трудоустройство (оплачиваемый отпуск и больничный лист).

Требуется ассистент Руководителя.

Обязанности:

• Цель роли

  -Повысить управляемость бизнеса и качество руководства.
  -Взять на себя системную координацию и частичный контроль работы отделов продаж (2 отдела), маркетинга, логистики и взаимодействия с бухгалтерией.
  -Внедрить единый ритм планирования, отчетности и исполнения.

• Рабочий ритм руководителя:
  - Календарь, повестки, брифы к встречам, презентации, фоллоу-ап.
  - Фильтрация и приоритизация входящих задач; контроль «хвостов».
• Документооборот и финдисциплина:
  -Сроки договоров/счетов/актов, согласование в рамках делегированных лимитов.
  - Связка бюджет-план-факт по ключевым статьям (маркетинг, закупки, логистика).
• Коммуникации и эскалации:
  -Представление интересов собственника в операционных вопросах в рамках согласованных полномочий.
  - Раннее выявление рисков и организация решений

Требования:

• 100% соблюдение графика отчетности;
• Не менее 90% задач из протоколов совещаний закрываются в срок
• Опыт 1-2 года в роли бизнес-ассистента/операционного менеджера/
• Навыки: проектный и процессный менеджмент, фасилитация встреч, деловая коммуникация и презентации, управление изменениями.
• Личное: системность, проактивность, такт и настойчивость, внимание к деталям, высокая ответственность, конфиденциальность и этика.

Условия:

• Полная занятость, офис.
  - Испытательный срок 3 месяца с четким планом 30-60-90.
  - Доступ к управленческой отчетности и правам в рамках делегированных лимитов.