Помощник Генерального директора по документообороту (арендные отношения)

Обязанности:

• производить закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;
• осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей документации;
• заключение договоров на оказание услуг;
• участвовать в проведении ремонта помещений БЦ "ГазойлСити", совместно с начальником АХО;
• осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
• участвовать в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• взаимодействовать с государственными и муниципальными органами по вопросам, связанным с пользованием земельными ресурсами, с пользованием недвижимым имуществом и пр.;
• участвовать в организации и проведении тендеров по закупке ТМЦ и пр.;
• участвовать в переговорах с новыми контрагентами по формированию договоров, приложений и спецификаций (обработка первичной документации; подготовка документов на оплату; контроль сроков исполнения работ и услуг по договорам);
• взаимодействие с арендаторами по вопросам пользования арендуемыми офисными помещениями, их безопасностью и техническим обслуживанием (прием необходимых документов от арендаторов для оформления договоров парковки);
• контроль качество организации парковки;
• осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений;
• осуществлять оформление договоров страхования основных фондов;
• выполнение личных поручений Генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Умение и желание работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести переговоры и принимать решения;
• Уверенный пользователь ПК: 1С ERP, документооборот, Excel, Outlook.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Годовые премии, премии за высокие показатели труда.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:10).
• Корпоративный транспорт от м. Калужская и м. Каховская.
• Льготная парковка для сотрудников БЦ.