Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с электронной почтой офиса, распределение писем;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Оформление курьерских/почтовых отправок документов;
• Организация документооборота, контроль за своевременным возвратом документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды);
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
• Организация внутреннего документооборота, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов;
• Составление писем, приказов, запросов, подготовка ответов на входящие запросы;
• Организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Выполнение прочих поручений руководителя;

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
• Желательно высшее образование;
• Устная и письменная грамотность;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Аналитический склад ума, умение переключаться с задачи на задачу;
• Коммуникабельность, не конфликтность;
• Аккуратность, пунктуальность, порядочность;
• Ответственность за работу;
• Обучаемость, желание развиваться и учиться.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, все социальные гарантии;
• Пятидневка 09:00-18:00;
• Оборудованное рабочее место, комфортные условия труда;
• Дружный коллектив.