Офис-менеджер

Обязанности:

• Помощь в работе руководителю строительной фирмы, а также функции личного ассистента руководителя (ответы на телефонные звонки, формирование расписания деловых встреч, помощь в ведении личного аккаунта фирмы в социальных сетях, закупка канцелярских принадлежностей, прием посетителей и т.п.);
• Сопровождение деятельности строительной фирмы (заключение Договоров, проверка контрагентов);
• Ведение делопроизводства (учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка запросов и ответов на запросы, работа с почтовой корреспонденцией и т.п.);
• Редко: посещение различных государственных органов, судов, банков и т.п;
• Частично: помощь в ведении социальных сетей строительной фирмы.

Требования:

• Наличие законченного высшего и/или средне-специального образования (высшее образование по направлению подготовки 40.03.01 Юриспруденция будет Вашим преимуществом);
• Грамотная речь, исполнительность, нацеленность на качественный результат работы;
• Скрупулезный подход к поставленным задачам, внимательное выполнение делегированной работы;
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя: навыки активной работы в программах Microsoft office Word и Excel, Облачных хранилищах, Google таблицах, Справочно-поисковых системах и т.п.
• Опыт и навыки ведения социальных сетей будет Вашим преимуществом;

Условия:

• График работы: с 09:00 до 18:00 (в индивидуальном порядке может быть рассмотрен иной график, в т.ч. предполагающий совмещение с учебой);
• Официальное трудоустройство с выплатой заработной платы 2 раза в месяц;
• Личное рабочее место в отдельном офисном помещении (офис расположен рядом с удобной транспортной развязкой);
• Обеспечение питанием (обед за счет компании);
• Корпоративные тренинги, обучение, повышении квалификации, тимбилдинги;
• Возможны редкие выезды в течение рабочего дня на строительные объекты (в сопровождении руководства) в целях создания фото и видео контента;
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом.