Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции; передача их в структурные подразделения, контроль исполнения поручений руководителя;
• Составление и ведение реестров на отправку корреспонденции;
• Осуществление контроля за качеством подготовки, правильностью составления, оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• Ведение кадрового делопоизводства,
• Взаимодействие с отделами и подразделениями компании по внутренним вопросам;
• Оформление командировок руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей, чай кофе;
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с кадровым делопроизводством будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы с оргтехникой;
• знание документооборота и основ организации делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2
• Условия по результатам собеседования.