Помощник генерального директора

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• составление писем, телеграмм, запросов и прочих документов, подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, личных заявлений, передаваемых генеральному директору на подпись
• осуществление технической поддержки генерального директора (копирование, печать, сканирование и т.д.)
• сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов
• запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема
• доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения

Требования:

• высшее образование
• навыки делового общения и делового этикета
• знание делопроизводства

Условия:

• полный соц.пакет
• зар.плата по результатам собеседования
• офис в центре города
• вакансия временная, на период декрета. Срок трудоустройства не менее 3-х лет