Персональный ассистент генерального директора

ООО «Новая Сервисная Компания» — динамично развивающаяся компания на рынке продаж и обслуживания дорожно-строительной и карьерной техники Caterpillar, SEM и других марок. В связи с расширением штата мы ищем в команду Персонального-ассистента генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Полное планирование рабочего дня и графика генерального директора (встречи, звонки, переговоры)
• Организация и координация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, страховок, подготовка командировочных документов)
• Сопровождение генерального директора в командировках (включая поездки в Китай) редко
• Подготовка и организация внутренних и внешних встреч, совещаний
• Ведение документации и деловой переписки
• Помощь в выстраивании эффективных коммуникаций с контрагентами, партнерами
• Помощь в подготовке отчетов, презентаций и аналитических материалов
• Контроль выполнения поручений и решений, принятых на встречах

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя/директора
• Опыт организации командировок
• Высшее образование
• Высокий уровень владения ПК (MS Office, Excel)
• Знание основ делового этикета и ведения переговоров
• Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки

Условия работы:

• Работу в стабильной, быстрорастущей компании с крупными международными брендами (CAT, SEM, ESTAR)
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ
• Конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта)
• Полную компенсацию расходов в командировках
• Комфортный офис с оборудованной кухней: чай, кофе за счет компании
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможна гибкость в зависимости от задач)