Енисейская улица 2с2
Обязанности:
Участие в подготовке коммерческих предложений.
Финансовая отчетность по проектам (планирование и расчет смет)
Контроль и координирование проектной команды, в т.ч. и удаленный во время проведения мероприятий.
Организация мероприятий в рамках проекта: поиск и общение с подрядчиками, координирование партнеров, спикеров, площадки.
Управление бюджетом мероприятия\проекта.
Реализация текущих проектов и достижение целевых показателей эффективности.
Контроль всех процессов по подготовке к образовательному мероприятию (составление плана, внесение изменений в программу, брендирование, подготовка и печать промо координация логистики, взаимодействие с подрядчиками, работа с информационными партнерами и др.)
Формирование ТЗ для застройщиков, площадок.
Контроль проведения мероприятия согласно требованиям и стандартам компании.
Во время командировок:
Полное управление всеми аспектами организации мероприятия: Спикеры, Партнеры, участники, фотографы, видеографы, хостес, представители отеля, застройщики.
Требования:
Опыт организации мероприятий (желательно медицинских или образовательных).
ПК – опытный пользователь пакета MS Office (PowerPoint, Excel, Word – уверенный пользователь).
Умение пользоваться оргтехникой (сканирование, копирование, печать).
Грамотная речь, владение основами делового письма, тактичность.
Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
Умение работать в команде, умение решать конфликтные ситуации.
Высокая степень самостоятельности, самоорганизованности и ответственности.
Опыт работы: от 1 года на релевантной позиции.
Условия:
Работа в динамично развивающейся компании.
Оформление: самозанятость, ИП, ГПХ (оформление по ТК РФ, после испытательного срока 3 мес.)
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (либо 10:00 - 19:00 или 08:00 - 17:00).
Командировки по РФ 2-4 раза в месяц.
Офис: м. Свиблово, ул. Енисейская д. 2, стр.2
Корпоративная связь, ноутбук, телефон предоставляем.
