от 80000 RUR
Южно-Сахалинск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса компании, заказ канцелярии, воды и т.д;
- Поддержание порядка на кухне и в офисе;
- Контроль уборки в кабинете директора;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Замена личного помощника генерального директора на время отпуска/болезни;
- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
- Обработка первичной документации (формирование архива первичных документов, отправка документов заинтересованным лицам);
- Отправка и получение отправлений почтой РФ, курьерской службой, самостоятельная доставка в рамках офиса;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Организация подписания документов;
- Запрос и получение первичной документации у поставщиков/подрядчиков/заказчиков;
- Контроль правильности формирования, хранения документов;
- Ведение реестров документации компании в программах МS Office;
- Подготовка административных писем;
- travel-поддержка (Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (приоритетом будет экономическое/юридическое направление)
- Грамотная письменная и устная речь;
- Обучаемость, умение работать в команде;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Хорошая память, готовность работать с большим объемом информации;
- Базовые знания первичного документооборота;
- Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, служебные записки);
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оклад после испытательного срока по результатам собеседования.
