Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Встреча посетителей (в т. ч. кандидатов на собеседование в отдел кадров);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Копирование, сканирование, пересылка документов по эл. почте;
• Прием, распределение и отправка корреспонденции: работа с курьерскими службами и Почтой России;
• Заказ канцелярии;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, распоряжений;
• Обеспечение исправного состояния оборудования подачи питьевой воды (аппаратов питьевой воды, кулеров), заказ бутилированной воды;
• Учет выдачи локеров (шкаф для одежды) в раздевалках сотрудников, ведение реестров, контроль за их надлежащим состоянием (в том числе замки и фурнитура), оформление заявок на ремонт, перемещение сотрудников в период ремонта помещения раздевалок;
• Контроль замены ковровых покрытий входных групп;
• Оформление пропусков для посетителей организации по запросам от Управления по персоналу;
• Организация поддержки в подготовке отчетов, материалов, презентаций, процедур, в сборе данных по запросу;
• Аудит переговорных комнат и оформление заявки на клининг;
• Иные обязанности согласно должностной инструкции.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения делопроизводства и деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office, почтовые клиенты);
• Уровень английского языка - Intermediate;
• Ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации, доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: пн-пт с 8.00 до 16.35;
• Компенсация обедов;
• Корпоративная развозка;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Ежеквартальные премии по результатам работы после испытательного срока.