Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце и порядок нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочее пространство вдохновляет на продуктивность? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и руководителя, создаст атмосферу уюта и порядка, а также поможет бизнесу работать как часы.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение делопроизводства, систематизация и хранение документации
• Подготовка и оформление договоров
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Организация встреч, совещаний и командировок для руководителя
• Обеспечение офиса канцтоварами и необходимыми расходными материалами
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Отправка и получение корреспонденции
• Оказание помощи сотрудникам по административным вопросам
• Ведение базовых задач по кадровому учёту
• Выполнение прочих личных поручений руководителя (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, отправка цветов и тд)

Наши ожидания:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое)
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные навыки деловой переписки
• Знание основ делопроизводства и систематизации документов
• Опыт работы с 1С: Делопроизводство, 1С: Бухгалтерия и со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант и пр.) (приветствуется)
• Базовые знания кадрового учёта
• Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритизировать
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
• Готовность работать в офисе полный рабочий день (5/2, 8-часовой рабочий день), при необходимости возможны задержки на непостоянной основе
• Мотивация приветствуется

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, стабильный рабочий день
• Современный уютный офис
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста
• Корпоративные мероприятия и приятные бонусы

О компании Мы — команда профессионалов, ценим комфорт и эффективность, поддерживаем инициативу и развитие. У нас вы сможете реализовать свои организаторские таланты и стать важной частью дружного коллектива!