Специалист по документационному сопровождению образовательной деятельности ПИШ НГУ

Дата размещения вакансии: 09.02.2026
Работодатель: Новосибирский государственный университет
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Советский район, микрорайон Академгородок, улица Пирогова 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществлять подготовку приказов по составу обучающихся, слушателей образовательных программ дополнительного профессионального образования и образовательных программ дополнительного образования детей и взрослых, сопровождать и обеспечивать их согласование и подписание.

  • Получать личные дела абитуриентов в приемной комиссии.

  • Вести личные дела обучающихся и слушателей.

  • Проводить посеместровые сверки зачетных книжек с учебными карточками.

  • Контролировать сроки окончания академического отпуска.

  • Осуществлять подготовку документов по организации образовательного процесса, практик, стажировок, текущей, промежуточной и итоговой аттестации.

  • Оформлять и выдавать обучающимся студенческие билеты, зачетные книжки, справки об обучении и о периоде обучения, справки об успеваемости, справки о факте обучения и др.

  • Оформлять заявки и получать бланки документов (студенческие билеты, зачетные книжки, справки об обучении и о периоде обучения).

  • Взаимодействовать с руководителями образовательных программ, организаторами по вопросу контроля заполнения табелей посещаемости, ведомостей успеваемости.

  • Обеспечивать подготовку документов по формированию итоговых аттестационных комиссий, ведение протоколов итоговой аттестации.

Требования:

  • высшее образование;
  • знание документооборота в области образования;
  • желателен опыт работы в образовательной организации;
  • навыки владения программным комплексом MS Excel на продвинутом уровне;
  • навыки работы с большими объёмами данных, систематизацией, учётом, анализом данных на высоком уровне.

Условия:

  • график работы: пн - чт с 08:30 до 17:45, пт с 08:30 до 16:30;
  • комфортное рабочее место;
  • дружный коллектив;
  • служебный автобус (Бердск, Академ, Щ, Шлюз, ОбьГЭС, м. Речной вокзал);
  • скидки в медицинском центре.