Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с документами, ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация всей официальной переписки.
• Организация и поддержание порядка в документации: систематизация и хранение всех писем и документов в соответствующих папках.
• Распечатка документов с почты, передача в отделы, ведение реестра переданных документов.
• Формирование реестров почтовых отправлений. Работа с Почтой России, СДЭК.
• Сканирование документов, размещение на сервере в соответствующих папках, перенаправление информации сотрудникам.
• Подписание части кадровых документов с сотрудниками, хранение и перенаправление этих документов.
• Ведение реестра договоров в бумажном и электронном виде.
• Оформление типовых доверенностей сотрудникам по запросу.
• Контроль своевременного исполнения задач руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, инвентаря).

Требования:

• Законченное средне-специальное/высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, Word, Excel.
• Умение расставлять приоритеты по срокам и объёму задач.
• Опыт работы с документооборотом.
• Внимание к деталям и высокая организованность.
• Коммуникативные навыки для взаимодействия.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата 45 000.