Тестовская улица 2с2
Меня зовут Антон. Я управляю розничным бизнесом в Москве. Компания работает в устойчивом темпе, команда - около 30 человек.
Сейчас мне нужен ассистент, который обеспечит порядок в рабочем графике, сопровождение встреч и системную реализацию принятых решений.
Роль предполагает высокий уровень включённости, ответственности и деловой зрелости.
Что нужно делать:
• Полное ведение календаря: планирование, расстановка приоритетов, защита временных окон, контроль пересечений
• Подготовка к встречам: сбор информации, формирование повестки, проверка готовности материалов
• Присутствие на планёрках и рабочих встречах с последующим протоколированием
• Формулирование задач по итогам обсуждений
• Контроль исполнения поручений: регулярный сбор статусов, соблюдение сроков, возврат задач в работу
• Координация взаимодействия с сотрудниками по моим поручениям
• Организация рабочих и личных поездок
• Решение организационных и административных вопросов
• Сопровождение инициатив: организационная поддержка реализации новых задач и решений
Требования
• Опыт работы ассистентом руководителя от 2х лет
• Системность и высокий уровень самоорганизации
• Навык ведения календаря и управления приоритетами
• Сильный навык протоколирования
• Формулирование задач
• Способность переводить обсуждения в конкретные действия
• Контроль реализации договорённостей
• Умение работать в режиме многозадачности
• Деловая зрелость и конфиденциальность
Условия:
• Офис в Москве
• Полная занятость
• Прямое взаимодействие со мной
• Доход от 130 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования)
Если вы умеете держать порядок в повестке руководителя и работать на результат — буду готов обсудить сотрудничество.
