Ассистент офиса

Обязанности:

• прием звонков, почты, обслуживание гостей;
• заказ такси, заказ авиа- и ж/д билетов;
• работа с документацией, регистрация исходящих и входящих писем и документов, составление сопроводительных писем, запросов и т.д., взаимодействие с курьерскими службами
• обеспечение офиса необходимой канцелярией, взаимодействие с компаниями-поставщиками офисных товаров и продуктов питания;
• ведение базы контактов, регулярное обновление списков,
• рассылка подарков и поздравлений к праздникам
• поиск информации в интернете, поддержка сотрудников офиса по различным вопросам

Требования:

• высшее образование (предпочтительно филологическое или лингвистическое),
• хорошее знание английского языка (не ниже Intermediate) будет преимуществом,
• навыки написания сопроводительных писем на русском и английском языке;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), высокая скорость печати,
• грамотная устная и письменная речь;
• многозадачность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
• Опыт работы от года, но рассматриваем также начинающих специалистов при наличии вузовской практики схожего профиля

Условия:

• оформление по ТК,
• график работы: 2/2 (работа по будням, выходные обычно свободны), 5/2
• оплачивается мобильная связь
• ДМС после прохождения испытательного срока