Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов, писем, ознакомление с документами руководителей структурных подразделений;
• Контроль исполнения поручений
• Выполнение служебных поручений генерального директора
• Обеспечение бесперебойной работы приемной

Требования:

• Высшее образование

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word — обязательны)

• Опыт офис-менеджером или ассистентом руководителя не менее 1 года
• Аккуратность в документах и умение доводить задачи до финала
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства и документооборота
• Умение вести несколько задач параллельно и соблюдать сроки
• Знание деловой этики
• Доброжелательность, тактичность, дипломатичность

Условия:

• работа в крупной энергетической компании;
• оформление согласно ТК РФ;
• соцгарантии: дополнительный отпуск (1 сентября, свадьба, к рождению ребенка и т.п.), материальная помощь, корпоративные и детские мероприятия и др.;
• доставка на работу и с работы транспортом общества (развозка);
• график работы 5/2 с 08-00 до 17-00 (выходные - суббота, воскресенье)