Помощник/ассистент руководителя

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• осуществлять планирование рабочего дня руководителя, вести календарь мероприятий с участием руководителя
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи
• вести деловую переписку
• осуществлять документационное обеспечение деятельности руководителя
• осуществлять подготовку различных видов распорядительных документов
• осуществляет связь с зарубежными и отечественными организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия
• осуществлять организацию поездок (приобретение билетов на транспорт, бронирование гостиниц, трансфер, визовую поддержку и страхование в зарубежных поездах, подготовку программ, плана поездок) руководителя
• принимать участие в подготовке заседаний, совещаний, встреч, переговоров, проводимых руководителем
• выступать секретарем протокольных мероприятий, участвовать в составлении протокола по итогам мероприятия, его согласовании, регистрации и постановке поручений на контроль в системах электронного документооборота
• организовывать встречу и проводы гостей, партнеров и посетителей руководителя
• переводить научную, техническую, общественно-политическую, экономическую и другую специальную литературу, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний
• выполнять в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому и стилистическому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

• свободное владение китайским языком (HSK 5)
• владение английским языком будет является преимуществом
• развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие между людьми

ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ*:

• работу в г. Иркутск
• комфортный офис с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом
• программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
• корпоративные программы развития и обучения

* вакансия размещена с целью формирования кадрового резерва