Офис-менеджер/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 26.02.2026
Работодатель: Согласие, страховая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тюмень
улица Максима Горького 68к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы приглашаем вас стать частью нашей команды на позиции Офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

  • прием и распределение входящих звонков;
  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение документов;
  • организация ознакомления сотрудников с документами и распоряжениями;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • работа с архивом;
  • частичное сопровождение кадрового делопроизводства (маленький объем, процессы автоматизированы и централизованы в головном офисе);
  • взаимодействие с куратором по кадрам и бухгалтерией в головном офисе.

Наши пожелания к кандидатам:

  • желателен опыт работы на следующих позициях (или с опытом релевантным им): офис-менеджер, секретарь (ресепшен), специалист по кадрам, личный помощник руководителя, делопроизводитель;

  • опыт работы с входящей и исходящей документацией;
  • вашим преимуществом будет общее понимание порядка сопровождения кадрового делопроизводства, возможно, частично.

Нам важно, чтобы Вы обладали следующими качествами:

  • были внимательны к деталям при работе с документами;
  • были коммуникабельны и доброжелательны;
  • могли сохранять конфиденциальность при работе с персональными данными.

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный оклад, премии и годовой бонус;

  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45;

  • встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);

  • обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров;

  • развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;

  • страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;

  • денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где Доверие ведет к Согласию!