Специалист по административно-хозяйственной деятельности (ЮФО)

Обязанности:

• составляет и оформляет необходимые документы для процедуры закупки по категориям, критериям и нормам проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с непосредственным с поставщиками;
• ведут учет статистических данных для оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений запроса, сезонных колебаний, сроков, а также других необходимых факторов;
• анализирует и подготавливает проект решений по выбору условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях первоначальных цен, условий оплаты, доставки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, отслеживание и получение заявок с строительных площадок, доп. офисов, офисов компании;
• изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления оптимального поставщика, контрагента;
• анализирует предложения сотрудников отдела по оптимизации расходов компании, исходя из экономических интересов.
• постоянно проводит мониторинг рынка на предмет обнаружения альтернативных вариантов (менее затратных и более экономически выгодных закупок);
• постоянно проводит мониторинг рынка на предмет обнаружения альтернативных вариантов (менее затратных и более экономически выгодных закупок);
• совместно с непосредственным руководителем ведет учет затрат компании на закупки, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки);
• контролирует состояние складских запасов по административно-хозяйственному направлению;
• составляет необходимую документацию по данному направлению.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание процессов работы административно-хозяйственного подразделения;

• Навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя, включая работу с Microsoft Office, 1С.Документооборот, 1С.Бухгалтерия либо аналогичными программными продуктами;

• Навыки аналитической работы с документацией;

• Навыки использования офисной копировально-множительной, печатающей техники и презентационного оборудования.

Условия:

• Рабочее место на территории штаба объекта компании в районе г. Ялта (Республика Крым);
• Оформление в соответствии с ТК РФ (на период реализации проекта);
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 9-18;
• Предоставляется проживание, питание, трансфер до объекта строительства;
• ДМС, корпоративная связь и льготы.