Офис-менеджер

Транспортная компания Прогрупп Логистик приглашает в команду Офис-менеджера!

Обязанности:

• Распределение и переадресация звонков;
• Мониторинг (переадресация, отправка) электронной почты;
• Подготовка исходящей корреспонденции на отправку (почтовые письма, курьеры);
• Разбор, фиксация, передача сотрудникам входящей корреспонденции (почта, курьеры);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товары, продуктов питания, частично мебели;
• Оформление, регистрация, учет доверенностей;
• Совместное обеспечение чай/кофе при совещаниях, встречах, переговорах, собеседованиях;
• Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Сопровождение, ведение корпоративной связи (выдача сим карт, аннулирование, блокировка , внесение ПД конечного пользователя).

Требования:

• Аналогичный опыт работы;
• Грамотная речь;
• Аккуратный внешний вид;
• Внимательность, ответственность, аккуратность;
• Знание ПК.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (сб, вс - выходные) с 9 до 18 часов;
• Корпоративный автобус утром и вечером;
• Комфортный современный офис с зоной кухни и всем необходимым;
• Выплаты дважды в месяц;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Насыщенная корпоративная жизнь компании!