Делопроизводитель / специалист по документообороту

Мы современная юридическая компания, помогающая гражданам и бизнесу решать свои правовые вопросы.

Сейчас ищем специалиста, который поможет нам систематизировать наш документооборот. Если ты внимательный и любишь, когда всё "по полочкам", мы тебя ждём!

Обязанности

• ведение делопроизводства (сканирование входящих документов, внесение документов в программу);
• подавать документы (документы готовы, их нужно выкатить из программы и отправить);
• отвечать на входящие звонки (по инструкции; цель – получить информацию и перенаправить её нужному сотруднику). Звонков мало;
• отвечать на эл. почту (по инструкции; цель – получить информацию и перенаправить её другому сотруднику);
• Вносить данные в CRM.

Требования

• уверенный пользователь ПК – офисные программы;
• готовность быстро схватывать новую информацию;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, усидчивость, умение работать с большим потоком данных;
• опыт работы на аналогичной должности (секретарь/делопроизводитель/технический специалист/офис-менеджер/администратор) от года.

Условия

• рабочее место – офис (г. Екатеринбург, ул. Радищева, 6а);

• график работы: полная занятость, выходные сб, вс;

• обучение всему функционалу (юридическое образование не требуется);

• заработная плата полностью «белая»: оклад 52 000 руб. на руки (через год 60 000 руб.);

• официальное трудоустройство и соц. пакет, согласно ТК РФ;

• оплачиваемая стажировка в течение 5 дней.

О компании

• более 10 лет на рынке;
• 4.9 рейтинг Фламп; 5.0 рейтинг Яндекс;
• действительно заботимся о доверителях;
• слышим сотрудников и становимся лучше;
• разрабатываем свои IT-решения для упрощения работы;
• располагаемся в центре г. Екатеринбурга (ОД «Суворов»): два офиса, кухня, зонированные рабочие места;
• нет ограничений по возрасту: мы рады и студентам, и профессионалам с большим опытом.