Делопроизводитель

Обязанности:

• принимать и регистрировать документы, корреспонденцию, своевременно направлять их в соответствующие структурные подразделения Центра, отвечать за своевременную регистрацию документов, корреспонденции;
• вести учет получаемых и отправляемых документов, корреспонденции;
• в соответствии с резолюцией директора Центра своевременно передавать документы на исполнение работникам Центра;
• вести журналы учета прохождения документальных материалов, осуществлятьконтроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, отвечать за достоверность информации, содержащейся в данных документах;
• своевременно отправлять исполненную документацию по адресатам;
• формировать документы и дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• систематизировать документы с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска;
• принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра;
• обеспечивать сохранность документов, подготавливать их к сдаче в архив, по истечении установленных сроков хранения, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• отвечать за сохранность находящегося в пользовании имущества Центра