Делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее.
• Знание 1 С, Directum.
• Законченные профильные курсы.
• Знание кадрового делопроизводства.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• 5-ти дневная рабочая неделя.
• График работы с 8-30 до 17-30 обед с 12-00 до 13-30
• ДМС.
• 13-я заработная плата.
• Премия к Дню нефтяника.