Пушкинская улица 104/32
Обязанности:
-
Внесение и проверка первичных бухгалтерских документов (договора, счета, акты, ведомости).
-
Разнесение банковских выписок, контроль корректности платежей, привязка оплат к договорам.
-
Заключение договоров с родителями, оформление пакета документов, внесение данных в учетную систему/CRM.
-
Контроль поступления оплат от родителей, ведение реестров оплат и задолженностей.
-
Напоминания родителям об оплате: звонки, сообщения, письма, информирование о задолженностях и сроках платежей.
-
Ведение баз данных клиентов, учет посещаемости и услуг.
-
Секретарские функции: прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка писем.
-
Деловая переписка с родителями, партнерами, контрагентами (email, мессенджеры).
-
Организация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания по задачам.
-
Подготовка простых отчетов для руководителя и бухгалтера (по оплатам, задолженностям, заполняемости групп).
-
Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках должности.
-
Требования
-
Среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере экономики, учета, менеджмента или педагогики).
-
Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами или в должности администратора/секретаря/офис-менеджера будет преимуществом.
-
Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта, мессенджеры, желательно опыт работы в CRM или учетных программах.
-
Внимательность к цифрам и документам, аккуратность, системность.
-
Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо общаться с родителями и коллегами.
-
Стрессоустойчивость, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности.
-
Условия
-
Работа в детском центре дополнительного образования, дружный коллектив и комфортный офис.
-
Полная занятость, график можно указать: 5/2, с 9 до 18.
-
Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
-
Заработная плата: оклад
-
Обучение особенностям работы центра и внутренним регламентам.
