з/п не указана
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- формировать и корректировать ежегодный план деловых конгрессно-выставочных мероприятий (отраслевые выставки, форумы, конференции, семинары в России и за рубежом) в соответствии с коммуникационными и бизнес целями
- обеспечивать участие в профильных выставках, конференциях, семинарах, проведение собственных конференций, ответственность за которые возложена на отдел;
- участвовать в разработке концепций мероприятий и других коммуникационных проектов;
- разрабатывать и обеспечивать исполнение планов продвижения мероприятий, готовить программы мероприятий, сценарии;
- взаимодействовать с назначенными исполнителями внутри компании, экспертами отрасли, спикерами, контролировать соблюдение сроков подготовки и предоставления презентаций и других коммуникационных материалов, проверять на соответствие внутренним стандартам компании;
- взаимодействовать с подрядчиками, в т.ч. организаторами и устроителями мероприятия, в т.ч. постановка задач, контроль выполнения технического задания подрядчиками, сверка правок;
- контролировать качество выполненных работ и соблюдение сроков по проектам внутренними и внешними исполнителями;
- формировать предложение по ежегодному бюджету в рамках сферы ответственности;
- систематизировать и анализировать информацию по участию в мероприятиях, готовить соответствующие отчеты, справки, презентации;
- принимать участие в разработке имиджевых коммуникационных материалов и вести полный цикл соответствующих проектов от концепции до сдачи, в том числе: разработка технических
- заданий, подготовка контента, заказ таких материалов, подбор и взаимодействие с подрядчиками, проверка соответствия материалов техническим заданиям и утвержденным
- макетам, общей концепции, сверять правки, осуществлять контроль сроков разработки и подачи материалов, вести соответствующую договорную работу;
- вести договорную работу и учет расходных договоров по направлению деятельности отдела, учет и контроль своевременного оформления первичной документации по договорам, сводитьбюджет отдела и заносить его в программу 1С;
Требования:
-
Высшее образование (экономика/ маркетинг, филологическое, редакторское, дизайн и верстка, инженерно-техническое)
-
Понимание закупочных процессов и договорной работы
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки редактирования и корректуры будут преимуществом
-
Навыки работы в графических редакторах, ppt, творческий подход
-
Насмотренность, современные тренды графического и digital дизайна
Условия:
- Стабильная работа в крупной компании
- Соблюдение ТК РФ, гарантии и компенсации
- Оклад, квартальная и годовая премии, достойный уровень оплаты труда
- ДМС
- Офис в центре города