Специалист по документационному обеспечению и офисному администрированию

В строительную компанию требуется специалист, ответственный за полный цикл делопроизводства и бесперебойную работу офиса. Ваша роль — создать системный порядок в документах и комфортную рабочую среду для команды.

Ваш результат на этой позиции

• Нулевая задержка в регистрации входящей/исходящей корреспонденции и своевременное распределение документов по подразделениям.
• Идеальное состояние архива, 100% контроль сохранности и конфиденциальности документов.
• Бесперебойное жизнеобеспечение офиса: отсутствие дефицита расходных материалов и исправная работа оргтехники.

Опыт работы и навыки

• Стаж работы в делопроизводстве или административной сфере — от 3 лет.
• Навык работы с Почтой России, курьерскими службами и системами учета документов.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил оформления организационно-распорядительных документов.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

Обязанности

• Документооборот: Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Подготовка доверенностей по образцам.
• Жизнеобеспечение офиса: Заказ воды, кофе, канцелярии; контроль работы оборудования и клининга; организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Коммуникации: Распределение звонков, встреча гостей (чай/кофе), подготовка корпоративных мероприятий.
• Travel-поддержка: Заказ авиа- и ж/д билетов, выполнение поручений руководства.

Образование

• Среднее профессиональное или высшее образование.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная работа в строительном секторе.
• График 5/2, работа в офисе на ул. Двинская.