Металлургическая улица 115
Мы — производственное предприятие. Выпускаем теплоэнергетическое оборудование для промышленных объектов по всей России. Работаем с серьезными заказчиками: заводами, энергетическими компаниями, строительными организациями.
В отделе продаж опытные менеджеры. Они занимаются главным — ведут переговоры, выезжают на объекты, закрывают сделки. Но чем больше заказов, тем больше бумажной работы. Договоры, счета, тендеры, отгрузки — всё это тормозит процесс и отвлекает от живых продаж.
Нам нужен человек, который возьмет на себя операционку и станет надежным тылом для отдела.
Чем предстоит заниматься:
Документооборот и сопровождение сделок:
— Подготовка договоров, коммерческих предложений, счетов.
— Согласование документов с заказчиками.
— Работа в 1С: оформление заказов, счетов, отгрузочных документов.
— Контроль всего цикла: от первого контакта до подписанных актов.
Поддержка менеджеров:
— Обработка входящих заявок с почты и сайта.
— Прием звонков, когда менеджеры на выезде (а это случается часто).
— Получение технических заданий от клиентов, проверка комплектности, передача в работу.
— Ведение сделок в CRM (Битрикс24): чтобы каждый этап был прозрачным и понятным.
Контроль и дисциплина:
— Чтобы счета уходили вовремя.
— Чтобы предоплаты поступали без напоминаний.
— Чтобы клиенты знали: "Ваш заказ готов, можно забирать".
— Чтобы перед отгрузкой не было сюрпризов с недоплатами.
Работа с базой:
— Периодически нужно обзвонить старых клиентов: узнать, как дела, не появились ли новые задачи.
— Если клиент заинтересован — передать его менеджеру.
Тендеры:
— Ежедневный мониторинг площадок (с 8 до 10 утра).
— Поиск релевантных закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ.
— Передача информации менеджерам. Углубляться в подготовку заявок пока не нужно, но если появится интерес — научим и будем платить премии за выигранные.
Портфолио:
— Сбор информации по отгруженным проектам: фото, описание, характеристики.
Кого мы ищем
Человека, которому не нужно объяснять, почему документы — это важно.
Обязательно:
— Уверенное владение Word и Excel.
— Опыт работы в 1С (хотя бы базовый).
— Понимание, зачем нужна CRM (Битрикс будет плюсом).
— Грамотная речь — письменная и устная.
— Внимание к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно.
Будет преимуществом:
— Опыт в B2B-продажах.
— Знакомство с тендерами (223-ФЗ / 44-ФЗ).
— Понимание промышленной тематики.
— Наличие возможности самостоятельно добираться до места работы (офис находится на территории промзоны).
Личные качества:
— Системность. Вы не теряете бумажки и помните, что обещали клиенту.
— Спокойствие. В работе бывают сбои, но паника не помогает.
— Ответственность. Если взялись — доводите до конца.
— Коммуникабельность. С клиентами, коллегами, поставщиками — со всеми нужно говорить по-человечески.
Что предлагаем
Доход:
— Оклад от 70 000 рублей.
— Дополнительные бонусы:
- за найденные тендеры;
- за переданных клиентов, с которыми состоялась сделка;
- за выигранные тендеры (когда освоите это направление).
Итого: от 70 000 до 100 000 рублей на руки.
Условия:
— Официальное оформление по ТК РФ.
— График 5/2, с 8:00 до 17:00.
— Работа в комфортном офисе на территории завода.
— Обучение: расскажем про оборудование, научим работать в наших системах.
— Рядом опытные менеджеры, которые всегда подскажут и помогут.
— Возможность роста: через год-два, если захотите, можете перейти в продажи и вести своих клиентов.
Самое важное:
Вы будете не просто "специалистом по вводу данных". Вы — человек, который делает работу отдела возможной. Без вас менеджеры вязнут в бумагах. С вами — они продают, компания растет, и все довольны.
Как откликнуться
Чтобы мы поняли, что нам по пути, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме несколько строк:
- Ваше имя
- Был ли опыт работы в 1С и CRM (какой именно)
- Знакомы ли с тендерами
- Почему вас заинтересовала эта вакансия? Пара предложений и мы сразу увидим, что вы внимательны и заинтересованы.
