Администратор

Мы - компания Head&Heart, оказываем услуги в бухгалтерской сфере с любовью и заботой к клиентам!
В связи с расширением находимся в поиске Помощника администратора.

Обязанности:

• Поддерживать жизнь офиса (вы как хирург – будете выполнять жизненно необходимые операции: заказ воды, канцтоваров, поддерживать порядок в офисе: контроль уборщицы, поливка цветов, снабжение офиса лакомствами (чай, кофе, печенье, конфеты и т.д.);
• Обрабатывать входящий поток заявок, осуществлять первичную консультацию по услугам;
• Контролировать состояние офисного оборудования и коммуникаций, работа с внутренними и внешними сервисами (в случае неисправности оборудования рассказать системному администратору);
• Помощь администратору/замещение на время отпуска/обеда;
• Отвечать на звонки, во время отсутствия администратора, рассылка писем, запрос документации, сканирование документов и контроль сбора архива, и передача клиентам;
• Контролировать расписание и время любимых коллег (юриста, директора).

Требования:

• Огромное желание работать и быть частью дружной команды;
• Позитивный настрой и чувство юмора;
• Коммуникабельность;
• Стремление к обучению и саморазвитию;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

Условия:

• Работа в новом и современном офисе с дружным коллективом и чутким администратором;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая и своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• Чай, кофе и сладости за счет компании, а также комфортное место отдыха для сотрудников;
• Активная корпоративная культура;
• График работы: с 9:00 до 18:00; 5/2

Мы уверены, что забота о наших сотрудниках и стимулирование их профессионального роста - важные составляющие нашего успеха. Присоединяйтесь к нам в Head&Heart и ощутите поддержку и признание вашего труда каждый день!

Оставляйте отклик на вакансию, менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
С уважением, команда Head & Heart - мы ждем именно вас!