Делопроизводитель (с функцией офис-менеджера)

Ищем в команду делопроизводителя с функцией офис-менеджера.
С нами ты будешь:

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании (распределение, системное хранение, архивирование документации);

• Работа в ЭДО;

• Подготовка договоров и доп.соглашений (заполнение по шаблонам);

• Работа с корреспонденцией;

• Работа с кадровыми и бухгалтерскими документами (архив);

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей компании;

• Организация рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с IT и другими службами;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника, канцелярия, чай, кофе, вода и пр.);

• Тепло и радушно принимать гостей офиса;

• Обеспечение деловых поездок (командировок), оформление билетов и бронирование номеров в гостиницах;

• Коммуникация с подрядчиками, поставщиками, сервисными компаниями;

• Выполнять дополнительные задачи от руководителя.

Мы поделимся всеми знаниями, с тебя — активность, запал, позитивный настрой и любовь к людям!

Вашим преимуществом станет:

• Опыт работы в данной сфере
• Знание ПК, Microsoft Office, 1С на уровне пользователя
• Опыт работы с ЭДО

Обеспечим:

• Комфортным графиком работы: с 9:00 до 18:00 (пятидневная рабочая неделя);

• Энергетической подпиткой;

• Дружным коллективом, готовым поддержать твой творческий порыв и поделиться собственными знаниями в сфере гостеприимства;

• Корпоративными мероприятиями и скидками от ресторанов Tokyo (кто хорошо работает, тот отлично проводит время вместе с командой).