проспект Обуховской Обороны 271
Обязанности:
Приём и обработка документов;
Учёт и внесение документов в соответствующие реестры и их дальнейшее архивирование (ЕXCEL);
Заполнение и ведение реестра движения договоров;
Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии, отдела продаж);
Работа с курьерскими службами и почтой РФ ( отправка и получение, заказы и документы);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и канцелярия);
Выставление и подписание первичных бухгалтерских документов (акты, счета по хоз. )
Административная помощь в бытовых вопроса (вызов мастера, электрика, сантехника и пр.);
Встреча посетителей офиса.
Ведение деловой переписки с Заказчиком, Контрагентами;
Ведение протокола встреч и совещаний.
Контроль подписания и возврата документов
Координация входящей/исходящей информации по проектам между сотрудниками
Требования:
Опыт работы с аналогичным функционалом в строительстве - желательно;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
Исполнительность;
Умение вести деловую переписку;
Коммуникабельность;
Ответственность;
Умение работать с большим объёмом информации.
Условия:
Оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
Выплата з/п 2 раза в месяц
