Специалист учебного отдела

Обязанности:

• Присутствие на вебинарах (4-7 вебинара в день):
  • проверка записи, контроль связи с преподавателем;
  • загрузка и демонстрация презентаций (редко);
  • оперативное решение технических вопросов
• Монтаж и загрузка записи вебинара на учебную платформу:
  • базовая обработка записи.
  • приведение записи к удобному для просмотра формату.
• Создание вебинарных комнат и отправка ссылок преподавателям.
• Мониторинг групп самостоятельных практик:
  • отслеживание соответствия времени занятий учебному расписанию;
  • ведение и обновление Excel-таблицы;
  • своевременное оповещение о накладках по времени.
• Подготовка и актуализация учебных материалов:
  • умение создавать и редактировать инструкции, презентации, методички;
  • следить за их актуальностью, обновлять в соответствии с изменениями в программе обучения
• Формирование и ведение базы знаний: систематизация материалов (видео, текст, схемы) по темам и направлениям; поддержание порядка в структуре базы, чтобы информация легко находилась и использовалась преподавателями и так же студентам.
• Помощь в операционной деятельности с обновлением регулярных пакетов документов: внесение актуальных данных в шаблонные документы, проверка на соответствие последним изменениям; организация хранения и своевременная передача коллегам
• Составление расписания еженедельно и контроль его актуальности на сайте Института
• Взаимодействие с преподавателями практических занятий, сбор тем практик и анонсов на неделю.
• Размещение записей дисциплин и тестовых заданий в СДО

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы в образовательных организациях на схожих должностях;
• Способность к обработке, анализу больших объёмов информации и вниманием к деталям;
• Умение работать в программах MS Office и Интернет-платформах.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (оклад от 70 000 до 90 000 рублей (после вычета) + квартальные премии по результатам работы Института, возможность карьерного роста и увеличения дохода;
• Удаленная работа;
• Оформление по ТК РФ (после испытательного срока 1 месяц), график 5/2 с 9 до 18 (сб, вск выходные);
• Полная поддержка в выполнении работы;
• Официальное оформление: белая зарплата, отпуска, больничные.