Специалист по кадровому делопроизводству (муниципальная служба)

В Управление «Аппаратом Администрации городского округа и кадровой политики» требуется сотрудник:

Обязанности:

• Прием и проверка личных документов граждан при оформлении на работу и поступлении на муниципальную службу, проверка правильности заполнения заявлений и анкетных данных, сверка с подлинными документами, определение соответствия кандидата квалификационным требованиям, предъявляемым законодательством для замещения должностей муниципальной службы, учитывая ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.
• Осуществление приема, обработки и обеспечение защиты персональных данных сотрудников органов местного самоуправления городского округа (в пределах компетенции) в соответствии с законодательством.
• Подготовка проектов распоряжений Администрации по личному составу (о назначении, переводе и увольнении, об установлении надбавок к должностным окладам за особые условия муниципальной службы, о предоставлении отпусков, о направлении в командировки, о поощрении и применении мер дисциплинарного взыскания, по другим кадровым вопросам).
• Подготовка проектов трудовых договоров, заключаемых с гражданами при поступлении на муниципальную службу и работу, внесение изменений в содержание трудовых договоров при изменении законодательства.
• Заполнение трудовых книжек, оформление личных дел, личных карточек формы Т-2 и Т-2 ГС (МС), другие документы по личному составу.
• Обеспечение ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
• Обеспечение представления отчетности в установленном порядке.
• Оформление табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на ведомственное хранение в архив.
• Осуществление приема, обработки и проверки достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
• Подготовка информационных и аналитических материалов для руководства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Требования:

• Наличие высшего профессионального образования (предпочтительно юридическое, ГМУ, управление персоналом).
• Знание законодательства о муниципальной службе.
• Опыт работы в органах местного самоуправления в сфере кадрового делопроизводства не менее 1 года.
• Навыки делового письма, делового общения, навыки работы с электронными таблицами, базами данных.

• Отличные коммуникативные и организационные навыки.

• Умение работать в команде и самостоятельно.

• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям, скрупулезность.
• Способность эффективно управлять временем и несколькими проектами одновременно.
• Знание:

1. Трудового кодекса Российской Федерации;
2. Федерального законодательства в сфере государственной и/или муниципальной службы;
3. Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
4. Федерального закона от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти»;
5. Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
6. Федерального законодательства по профилю деятельности, в том числе указов Президента Российской Федерации, правил и норм охраны труда, делопроизводства;

основ делового этикета.

Условия:

• ​​​​Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Адрес: г. Химки, ул. Московская, 15.
• Место работы: Управление «Аппаратом Администрации городского округа и кадровой политики».
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
• Премии к праздникам (Новый год, 8 марта/23 февраля, День города Химки).
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Материальная помощь к отпуску.