улица Новикова-Прибоя 4
Обязанности:
Организация работы офиса;
Административная поддержка офиса и руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация плановых совещаний и встреч;
Выполнение служебных поручений руководителя в т.ч. (бронирование гостиниц, железнодорожных и авиационных билетов и пр.);
Ведение делопроизводства (учёт входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной, приказы, архивирование документации);
Приём и распределение входящих телефонных звонков;
Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, распоряжений, справок по запросам руководителя;
Осуществление контроля сроков исполнения документов;
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России, отправка/получение корреспонденции;
Организация, контроль и координация деятельности подчиненных работников – 3 человека;
Организация и контроль работы уборщиц (заказ и выдача хозяйственных средств);
Организация и контроль работы рабочего (мелкий ремонт, уборка территории);
Обеспечение учета и сохранности имущества, ТМЦ офиса;
Требования:
- высшее образование или среднее специальное и опыт работы офис-менеджером
- опыт работы завхозом приветствуется
Условия:
- режим работы с 8.00 до 16.30 (суббота, воскресенье выходной). Работа в Ленинском районе, ост. авт. Глеба Успенского, метро Пролетарская.
- оформление по ТК РФ с первого дня работы, заработная плата 3 раза в месяц.
- работа в стабильной производственной компании.
