Администратор проектов

Мы команда, которая занимается технологическими проектами в области здравоохранения с использованием современной технологической инфраструктуры и лучших мировых подходов к разработке. Мы разрабатываем и поддерживаем платформенные сервисы и решения, обеспечивающие процессы цифровой трансформации для частных, ведомственных и государственных заказчиков.

Наши продукты - это распределенные высоконагруженные, социально значимые системы, предоставляющие всем гражданам страны сервисы и услуги медицинского направления и системы для здравоохранения страны

Ценим талант каждого сотрудника и формируем корпоративную культуру, в основе которой лежат честность, лидерство, взаимоуважение и доверие.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в системе ПИК ЕАСУЗ, загрузка документов/отслеживание статуса;
• Контроль и исполнение пунктов договоров/контрактов (включая обеспечение процеса сдачи-приемки работ Подрядчиком/Заказчику);
• Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам:
  подготовка/корректировка писем в соответствии с требованиями компании и руководителя, регистрация, отправка, ведение учета документооборота в 1С "Документооборот";
• Работа с договорами субподряда: проверка условий/согласование с контрагентом;
• Подготовка закупочной документации согласно шаблонам;
• Работа с отчётной документацией: проверка оформления отчётной документации от подрядчиков, корректировка документов, систематизация, учет, архивирование;
• Исполнение поручений по протколам совещаний;
• Подготовка/проверка актов сдачи-приемки работ, проверка, систематизация и учёт актов по проекту;
• Исполнение поручений руководителя;
• Сбор и актуализация сведений по статусу выполнения работ;
• Помощь с поиском/проверкой/передачей документации в офисе Заказчика;
• Печать и брошюровка документации;
• Работа с типографией;
• Взаимодействие с курьерской службой.

Важно, что администратор проектов будет заниматься именно работой, связанной с юридическими аспектами в части государственных контрактов (без участия в разработке самих систем).

Мы ожидаем:

• Опыт в качестве администратора проектов от 2-х лет (желательно в IT-сфере). ;
• Опыт работы в системе ПИК ЕАСУЗ, загрузка документов/отслеживание статуса/корректировка документации и т.д
• Опыт работы с государственными контрактами/подрядными договорами, бухгалтерскими документами (актами, счетами, счетами-фактурами);
• Навыки составления официальных/деловых писем, знание основ делопроизводства, архивирования документов;

Мы предлагаем:

• Трудоустройство и работу в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату и ежегодные бонусы;
• График работы 5/2 в офисе, плавающее начало рабочего дня с 9:00 до 10:00 (по договорённости с руководителем);
• Корпоративные курсы университета "Ростелеком";
• ДМС со стоматологией;
• Комфортный офис в БЦ "Академик" в пешей доступности от м. Проспект Вернадского, комнаты отдыха и питания.