Менеджер по документообороту

Привет, я - Рита, руководитель отдела документооборота. Сейчас мне нужен внимательный и дотошный менеджер по документообороту, который будет:

• вести ряд задач, связанных с документами: работать с первичкой (договор, акт сдачи-приемки работ, накладная, счет-фактура)

• заполнять шаблоны договоров, доп.соглашений, приложений

• общаться с бухгалтерией и юристами для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания

• контроль за получением закрывающих документов от контрагентов

• отвечать за внутренний документооборот отдела, заполнять отчеты и вносить данные в учетную систему

Важно:

• опыт работы с первичной документацией от 2-х лет
• обязателен опыт работы на уровне уверенного пользователя с функцией ВПР и сводными таблицами
• знание требований оформления первичной документации
• внимательность к деталям, это необходимо при проверке большого объема документов
• грамотная устная и письменная речь и знание английского языка на базовом уровне

Основные качества для работы с документами — это усидчивость, внимательность и грамотность. Также пригодится умение договариваться, находить нужные решения в нестандартных ситуациях.