Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 16.04.2026
Работодатель: Сталь - Про
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Дмитровское шоссе 85
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — стабильная надежная компания, занимающаяся производством и поставками металлопроката, а также комплексных решений в области молниезащиты и заземления (20 лет на рынке).

Мы ищем человека, который:

Поможет разгрузить топ-менеджера, ускорить обработку клиентских запросов и обеспечить высокий уровень сервиса.

Чем предстоит заниматься:
  • Мониторить входящую почту, проверять заявки и выставлять счета в 1C ERP.

  • Отправлять счета, отвечать клиентам по готовности продукции и наличию.

  • Вносить корректировки в счета, ставить отгрузки в график.

  • Отправлять бухгалтерские документы, сертификаты, закрывающие документы по почте и через ЭДО.

  • Обрабатывать обращения в мессенджерах: счета, доставки, дополнительные документы.

  • Отвечать поставщикам по документам, трек-номерам, бухгалтерским вопросам.

  • Готовить спецификации, договоры, дополнительные соглашения.

  • Принимать входящие звонки и информировать клиентов по наличию, срокам и готовности.

  • Оперативно решать спорные вопросы в моменте.

  • Создавать заказы на производство: резка, разбухтовка, сборка комплектов.

  • Формировать и завести заявки на оплату, отслеживать платежи.

  • Контролировать дебиторскую задолженность.

  • Взаимодействовать с бухгалтерией, складом, логистами, снабжением и юристами.

  • Разбирать входящую корреспонденцию и поддерживать порядок в документах.

Что мы ожидаем:
  • Опыт работы в продажах, документообороте или координации процессов будет преимуществом.

  • Уверенное владение 1С и Битрикс24.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Внимательность, скорость реакции, умение держать несколько задач одновременно.

  • Навык общения с клиентами, поставщиками и внутренними подразделениями.

  • Умение работать в режиме приоритетов и быстро переключаться между задачами.

Условия:
  • Официальное трудоустройство.

  • Стабильная выплата заработной платы.

  • Работа в команде, где ценится оперативность и ответственность.

  • Возможность профессионального роста до менеджера по продажам или координатора направления