Делопроизводитель химико-аналитической лаборатории

Обязанности:

• Управление проектами по работе с заказчиками: подготовка презентационных материалов, разработка и актуализация дорожных карт по новым и текущим клиентам.
• Ведение документооборота в Bitrix24: контроль договорной базы, счетов и закрывающих документов, взаимодействие с контрагентами.
• Осуществление деловой переписки и коммуникации с заказчиками, сопровождение на всех этапах реализации проектов.
• Организация и координация командировок: формирование графиков лабораторных и опытно-промышленных испытаний, планирование выездов специалистов на объекты (логистика, проживание, оформление пропусков, доставка оборудования и пр.).
• Административное обеспечение деятельности офиса и лаборатории в г. Казань.
• Координация взаимодействия с производством: формирование планов-графиков выпуска продукции, подготовка заявок на производство, контроль учета и движения сырья.
• Ведение финансовой и операционной отчетности: учет командировочных расходов, оформление путевых листов, контроль затрат по проектам.

Требования:

• Высшее образование (химическое, нефтегазовое, техническое или экономическое).
• Опыт работы с нефтепромысловой химией (ингибиторы коррозии, деэмульгаторы, ПАВы и др.).
• Навыки участия в тендерах и заключения контрактов.
• Понимание технологий добычи нефти и газа.
• Знание ассортимента и применения нефтепромысловой химии.
• Навыки ведения переговоров.
• Владение CRM-системами (Bitrix24).
• Уверенный пользователь Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Аналитическое мышление.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Инициативность и самостоятельность.

Условия:

• Работу в динамично развивающейся Компании, в команде профессионалов своего дела.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата, обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от уровня компетенций), бонусная часть выплачивается ежеквартально.
• Возможность обучения, профессионального развития и карьерного роста.
• Удобное расположение офиса в 10 минутах ходьбы от станций Бабушкинская.
• Комфортные условия труда.