Офис-менеджер

Мы — профессиональная компания, предоставляющая услуги складского хранения, обладающая многолетним опытом в складской отрасли и стремящаяся предлагать клиентам высококачественные услуги по управлению складом. Обеспечиваем ежедневную доставку на маркетплейсы (Ozon, WB, Yandex Market). В связи с ростом операций ищем организованного офис-менеджера, который возьмёт на себя административное и документальное сопровождение работы склада и офиса.

• Оформление, контроль и архивирование заявок на пропуски для водителей, гостей, подрядчиков и служебного автотранспорта
• Взаимодействие с аутстаффинговыми агентствами: формирование заявок на временный персонал, контроль выхода сотрудников, сверка табелей и часов, оперативное решение вопросов замены/неявки
• Закупка и учёт офисных расходных материалов, канцелярии, бытовой химии, воды, кофе и т.д.; контроль остатков, ведение заявок поставщикам, приёмка и развоз по подразделениям
• Встреча и сопровождение посетителей, координация с диспетчерами, водителями и складскими менеджерами
• Решение текущих организационно-бытовых вопросов офиса, поддержание порядка в документообороте

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Умение работать с Microsoft Word и базовые навыки работы с компьютером
• Высокая организованность, многозадачность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость
• Готовность работать в режиме постоянного потока запросов и оперативно реагировать на изменения

Условия:

• Работа 6/1: понедельник - пятница работа в офисе, суббота - дистанционно, но быть на связи для удалённого оформления пропусков
• Трудоустройство по ТК РФ, своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц
• Компенсация обедов за каждый рабочий день в офисе (350 рублей в день), столовая на территории складского комплекса
• Бесплатный ежедневный корпоративный автобус от метро Котельники до территории склада и обратно