Секретарь

В крупную проектно-изыскательскую организацию требуется секретарь на период декрета основного сотрудника

Обязанности:

- обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе в системе электронного документооборота;

- осуществление контроля сроков выполнения распоряжений, поручений руководителя;

- прием звонков, консультация по общим вопросам, организация встреч, переговоров;

- составление писем, распределение писем электронной почты, отправка и прием корреспонденции различными сервисами, в том числе службами доставки;

- организация обмена информацией, документацией между подразделениями и должностными лицами;

- организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование отелей)

Требования:

- высшее образование,

- опыт работы на должности секретаря, помощника руководителя приветствуется,

- знание основ делопроизводства,

- уверенный пользователь Microsoft Office,

- знание ПК и офисной техники;

- знание делового этикета, коммуникабельность, грамотная речь,

- ответственность, пунктуальность.

Условия:

- Срочный трудовой договор на период декрета основного сотрудника,

- Работа в крупной компании,

- Оформление в соответствие с ТК РФ,

- Расширенный социальный пакет, ДМС, оплата детских путевок в летние лагеря, компенсация санаторно-курортного лечения, материальная помощь, организация спортивных мероприятий, действующие секции волейбола, бассейн.