Ассистент менеджера по продажам

В вашем ведении — три ключевых направления: работа с юридическими лицами (документы, бронирование, контроль заездов), ДСОЛ (детский лагерь, РИСДО, субсидии) и, при необходимости, помощь на линии с физическими лицами.
Это позиция для тех, кто любит порядок в документах, умеет держать под контролем сроки.

1️⃣ РАБОТА С КОРПОРАТИВНЫМИ КЛИЕНТАМИ (постоянные, входящий трафик)
Договорная работа и документооборот:
- Запрос карточек предприятий
- Заполнение договоров и приложений
- Подготовка и отправка типовых коммерческих предложений
- Сбор, проверка и отправка закрывающих документов
- Контроль получения подписанных экземпляров
Бронирование и контроль заездов:
- Создание заявок на бронирование
- Ежедневное внесение оплат по юр. лицам
- Контроль заездов, обработка недозаездов (информирование контрагентов, корректировка заявок)
- Отмена броней с обязательным указанием причины
- Информирование об акциях, спецпредложениях, новых услугах, актуальных прайсах

2️⃣ ДСОЛ (детский санаторно-оздоровительный лагерь) — в случае производственной необходимости
Документооборот:
- Сбор информации по контрагентам для субсидий
- Сбор документов для получения субсидий, проверка заполнения, контроль сроков
- Взаимодействие с родителями по предоставлению недостающих документов
- Контроль поступления субсидий
- Ведение реестра субсидий
Возвраты:
- Работа с заявлениями на возврат

3️⃣ ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА (при высоком трафике / производственной необходимости)
Обработка входящего потока:
- Прием и обработка входящих звонков от физических лиц
- Консультации по услугам, ценам, наличию мест
- Бронирование

Требования:

• Опыт работы с договорами и документами юридических лиц (от 1 года)

• Понимание документооборота

• Внимательность к деталям и срокам

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы в санатории, гостинице, детском оздоровительном лагере, туристическом агентстве будет вашим преимуществом.

Условия:

• Удобный график работы 5/2 с 8:00 до 17:00

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, соц.пакет

• Доставка на служебном транспорте

• Питание в столовой

• Работа в дружном коллективе

• Участие в корпоративных мероприятиях компании

• Возможность развиваться в плане навыков продаж

• Скидка на услуги санатория, в т.ч. детского лагеря "Орленок"