Менеджер по регламентации

Обязанности:

В части описания бизнес-процессов и разработки внутренних нормативных документов менеджер по регламентации:

разрабатывает внутренние нормативные документы любого вида и уровня посредством получения информации от владельцев и участников процессов (организует рабочие группы и проводит встречи/совещания);

оказывает консультационную поддержку и помощь сотрудникам Компании в поиске необходимых внутренних и внешних нормативных актов;

координирует процесс внедрения новых регламентов и стандартов, участвует в проведении тренингов и обучений для персонала;

осуществляет сбор и анализ обратной связи от сотрудников по внедренным регламентам, а также анализ их эффективности;

редактирует формат документов в соответствии с требованиями к оформлению.

В части управления документацией СМК менеджер по регламентации:

обеспечивает соответствие разрабатываемых документов требованиям действующих стандартов ИСО 9000 и 15189;

разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии обязательные документы СМК: документированные процедуры, Руководство по качеству и записи, требуемые стандартами ИСО;

разрабатывает и внедряет типовые формы документов, бланков и т.п. для ведения необходимых в СМК записей; устанавливает требования к управлению данным видом документации (распространение, хранение, внесение изменений, изъятие и т.п.);

консультирует разработчиков документации СМК по содержанию и требованиям к документам, оказывает помощь в оформлении документов;

В части реализации электронного документооборота менеджер по регламентации:

осуществляет согласование, внесение изменений и утверждение внутренних нормативных документов в системе электронного документооборота «1Ф: Первая форма»;

отслеживает сроки согласования документа, сроки работы над документами и т.п.;

осуществляет подготовку приказов и распоряжений по вводу / изменению / отмене действия регламентирующих ВНД;

участвует в процессе по оптимизации систем электронного документооборота Компании.

В рамках проведения внутренних аудитов менеджер по регламентации:

участвует в проведении внутренних аудитов в соответствии с ежегодным планом;

отслеживает сроки предоставления результатов аудита аудиторами и сроки устранения замечаний по аудитам (в том числе инспекционным) в проверяемых структурных подразделениях.

Требования:

Образование желательно медицинское или биологическое, профильный опыт работы не менее 3-х лет

• опыт написания регламентов, редактирования текстов;
• обладание навыками и наличие опыта по организации рабочих групп– участников описываемых процессов, планированию и проведению совещаний, оформлению принятых решений и контролю их исполнения;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Powerpoint, Business studio, Visio);
• хороший слог, креативность, грамотная устная и письменная речь;
• способность быстро усваивать новую информацию, разбираться в тонкостях вопроса;
• способность проявлять внимание к мелочам;
• умение структурировать данные, обобщать и анализировать;
• пунктуальность, обязательное соблюдение сроков;
• умение координировать деятельность рабочих групп;
• самостоятельность (способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции);
• знание принципов управления качеством;
• знание общих требований международного стандарта серии ГОСТ Р ИСО 9001;
• знание методологии регламентации и аудита процессов;
• знание основ делопроизводства.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата (оклад: 126 500 руб., ежемесячная премия: 46 000 руб. до вычета налогов);
• График работы с 9.00 до 17.30, работа в офисе;
• Скидка 50% на все виды исследований для сотрудников и членов семьи.