Делопроизводитель

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• регистрация и учет входящих документов;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• контроль исполнения документов в колледже, в том числе поступивших через систему электронного документооборота (СЭД) «Дело-Web»;
• регистрация приказов, распоряжений;
• работа в системе электронного документооборота (СЭД) «Дело-Web»;
• ознакомление сотрудников Колледжа с документами
• составление сводной номенклатуры дел колледжа;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• подготовка и передача дел в архив;
• информирование директора о регламенте намеченных мероприятий;
• организация работы с посетителями в приемной директора;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
• организация работы с документами в приемной директора

Требования:

• Владение офисными программами
• СЭД-ДЕЛО
• дисциплинированность
• ответственность

Условия:

Полный рабочий день

Полная занятость

Среднее профессиональное образование (Документоведение и архивоведение)