Отрадная улица 2Бс9
Мы A3F GROUP — международный digital-холдинг. Наш первый проект был запущен в 2007 году, а сегодня мы объединяем в себе 9 успешных проектов в сфере IT и digital-маркетинга.
В нашу команду мы ищем ответственного и организованного Офис-менеджера / Специалиста по КДП, который обеспечит бесперебойную работу офиса, организует документооборот, встречи гостей и закупку всего необходимого для комфортной работы сотрудников.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ хозяйственных и канцелярских товаров
- Организация заказа пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса
- Встреча посетителей с предложением чая или кофе для руководителя и гостей
- Приём и отправка корреспонденции, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования
- Контроль работы клининговой компании для поддержания чистоты и порядка в офисе
-
Ведение кадрового делопроизводства: оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков и больничных
-
Подготовка кадровых документов, приказов и дополнительных соглашений, контроль их своевременного подписания сотрудниками
- Оформление командировок сотрудников, включая заказ авиабилетов и бронирование гостиниц
- Выполнение поручений руководства
Что мы ждем от будущего кандидата:
- Обязателен опыт работы офис-менеджером от года
-
Обязателен практический опыт ведения кадрового делопроизводства
-
Опыт работы с кадровыми приказами, отпусками, больничными и кадровыми документами
- Ответственность, самостоятельность и умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, дружелюбие и умение находить общий язык с разными людьми
- Умение поддерживать порядок и уют в офисе, создавая комфортную рабочую среду
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2, офисный формат
- Комфортабельный и экологичный (с системой раздельного сбора отходов) офис с уютной кухней, зоной отдыха, настольным теннисом и PlayStation
- Бесплатный фитнес-зал в БЦ
- Насыщенная корпоративная жизнь (масштабные выездные мероприятия, регулярные офисные тимбилдинги, профессиональные обучения и конференции)
- Поздравления и подарки по праздникам, а также дополнительные бонусы за стаж работы в команде
- Возможность участвовать в нашей ежегодной благотворительной программе
- Возможность бесплатно посещать крупные профильные мероприятия
Ценишь порядок, уют и драйв? Любишь, когда всё на своих местах, но при этом всегда происходит что-то интересное? Откликайся — мы ждем именно тебя!
